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Búsquedas avanzadas en Gmail

gmail-buscar-200Realizar una búsqueda en Gmail es muy sencillo. Escribiendo en el campo superior de la pantalla la palabra clave que deseas buscar y presionando “Enter” o la lupa de la derecha ya obtienes un resultado. Pero muchas veces necesitamos un resultado un poco más específico a la hora de buscar un correo. Para ello, Google nos ofrece dos opciones para realizar una búsqueda avanzada y así encontrar el correo que necesitamos de manera más rápida, precisa y eficiente.

Opción 1: Pestaña de búsqueda

campo de busqueda

Presionando en la flecha hacia abajo nos despliega una pestaña donde podremos ir detallando datos más específicos sobre lo que estamos buscando. Cada campo nos ayudará a tener conocimiento sobre qué información podemos buscar. A continuación puedes ver una captura:

busqueda-avanzada

Opción 2: Operadores

Gmail nos facilita una serie de comandos denominados “operadores” para usar en el campo de búsqueda. Los “operadores” son palabras o símbolos que realizan acciones especiales en el sistema de búsqueda de Gmail.
campo de busqueda-2

A continuación, te mostramos una lista de los operados más útiles para las búsquedas:

  • from: Especifica remitente. Ejemplo: from:Julio
  • To: Especifica destinatario. Ejemplo: to:Pedro
  •  subjet: Busca palabras incluidas en la línea del asunto. Ej: subjet:reunión
  • – : Excluye palabras de la búsqueda. Ejemplo: subject:reunión -planificación (buscaría todos los mensajes en cuyo asunto aparezca la palabra reunión pero no planificación)
  • label: busca mensajes por etiquetas. Ejemplo: subject:reunión label:trabajo (busca mensajes que tengan un asunto con la palabra reunión y además tengan la etiqueta trabajo asignada)
  • has:attachment: Busca los mensajes que tengan un archivo adjunto. Ejemplo: subject:julio has:attachment (buscaría todos los mensajes en cuyo asunto apareciera julio y que tuviera algún archivo adjunto).
  • list: Busca los mensajes incluidos en listas de distribución. Ejemplo: list:info@ejemplo.com
  • filename: Busca un archivo adjunto por su nombre o por su tipo. Ejemplo: filename:logo.jpg o filename:pdf
  • ” ” (comillas): Busca una frase exacta, no se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Ejemplo: “Pedido número:”. También se puede utilizar en el asunto Ejemplo: subject:”confirmación de pedido”.
  • ( ) (parentesis): Sirven para agrupar palabras y especificar los términos que no deben excluirse. Ejemplo: subject:(trabajo entrega) Busca mensajes cuyo asunto incluye las palabras “trabajo” y “entrega”.
  •  + (símbolo más): Sirve para localizar únicamente las coincidencias exactas con el término buscado. Ejemplo: +juego (buscará los mensajes que contienen la palabra “juego”, pero ni “juegos” ni “juega”).
  • OR: (solo en mayúsculas) Sirve para realizar combinaciones de palabras. Tomando el ejemplo anterior: subject:(trabajo OR entrega) Busca mensajes cuyo asunto incluye la palabra “trabajo” o “entrega”.
  • in: Busca mensajes en “lugares” de Gmail. Para ello se deben especificar. Ejemplo: in:inbox (recibidos), in:trash (papelera), in:spam (spam). También existe in:anywhere que nos permite buscar mensajes en cualquier sitio de Gmail. Esta búsqueda, de forma predeterminada, no busca ni en la carpeta Spam ni en la carpeta Papelera.
  • is: Permite buscar mensajes según su “estado”. Ejemplo: is:starred, is:unread (no leído) (destacado), is:read (leído). Un operador destacado de is: es is:chat, el cual nos permite buscar mensajes del chat. En este caso también existe is:important que al igual que label:important, sirven para buscar dentro de los mensajes que la bandeja de entrada considerados importantes.
  • cc y bcc: buscar los mensajes enviados con copia cc: a determinados destinatarios. Ejemplo cc:Pedro.

Estos son algunos de los que nosotros usamos y los más sencillos para comenzar. Esperamos que nos cuentes si ya los usas y te han sido de ayuda!

Saludos!

Mostrar emails que contienen archivos adjuntos en Gmail

archivos adjuntosSi tu espacio de Gmail está apunto de acabarse porque estés cerca del 100% del espacio gratis que te ofrece, que suele ser 10GB, y no es poco… tienes dos opciones: pagar por más espacio o… ¡empezar a borrar cosas!

Una buena forma de empezar es eliminar aquellos correos que tienen archivos adjuntos. Para no hacerlo de forma manual, que tardaríamos días en acabar, puedes hacer una búsqueda de todos los emails que tengan adjuntos escribiendo lo siguiente en el buscador de Gmail:

has:attachment

Si quieres buscar solo aquellos emails que contengan un archivo adjunto con extensión ppt (por ejemplo), puedes escribir lo siguiente en el buscador:

has:attachment ppt

Cómo crear una firma de correo en Gmail

Google recientemente nos dio la posibilidad de poder añadir firmas con textos enriquecidos a nuestros correos salientes, ahora voy a explicar cómo hacerlo:

Paso 1: Abre tu correo electrónico de Google.

Paso 2: Una vez abierto, haz clic en el engranaje (está en parte superior derecha), y seguidamente en Configuración.

Engranaje

Paso 3: Ahora te aparecerá una ventana, quédate en la pestaña General y mueve la página hacia abajo hasta ver Firma

firma

Paso 4: Una vez escrita la firma, haz clic en Guardar cambios.

A partir de ahora todos tus emails salientes aparecerán con esa firma. Si necesitas ayuda o tienes cualquier sugerencia, puedes hacerlo a través de los comentarios.

Atajos de teclado en Gmail

¿Eres de los que aún no usan combinaciones de teclas en Gmail? Con este sencillo truco, ya no tendrás excusa para gestionar tu correo más rápido. Simplemente pulsa en tu teclado ? mientras no estés en ningún campo de texto y verás como aparece esta maravillosa ventana flotante indicándote todos los atajos disponibles:

Y acuérdate de una cosa… Atajo que no pruebes en el mismo momento que lo descubres, quedará en el olvido ¿a que te ha pasado alguna vez? Así que ya sabes! Corre a Gmail y empieza a usarlo!

Importar correo de gmail al webmail de horde

Vamos a explicar paso a paso como importar correo de gmail al sistema de correo de nuestro hosting, que es Horde.

Primero accedemos a la cuenta de correo a la cual queremos importar el correo de gmail, accediendo a http://webmail.nuestro-dominio.com

En el menú de la izquierda, nos vamos a Opciones -> Correo.

opciones correo

A continuación, a Traer correo y veremos una pantalla como esta:

Traer correo

En el centro, vemos una opción que nos indica: “Modificar las opciones para acceder a otras cuentas de correo“, accedemos ahí haciendo clic en dicho enlace y veremos una pantalla como la siguiente:

otras cuentas de correo

Para importar el correo debemos crear una nueva cuenta externa, pulsando el botón Crear una cuenta.

Una vez hecho esto, indicaremos el tipo de servidor del cual deseamos importar correo. Normalmente aquí vendrá solo una opción que es: Servidores de correo IMAP / POP3.

otras cuentas

Por último solo queda rellenar los datos de configuración de la cuenta externa que deseamos traer:

configurar cuenta externa

Los datos más importantes son:
Protocolo: POP3 sobre SSL (para importar las cuentas de gmail)

Servidor: pop.gmail.com

Y por supuesto, nuestro usuario de gmail y contraseña.

Hay otras opciones que debemos tener en cuenta, como por ejemplo: “¿Borrar del servidor remoto los mensajes traídos?” Si marcamos esta opción, borrará todo el correo de gmail que importemos a nuestro webmail.

¿Habéis podido importar el correo correctamente con este método? ¿Habéis tenido alguna dificultad? o ¿Conocéis otra forma de hacerlo? ¡No dudes en dejar tus comentarios!