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Cómo crear reglas de mensaje en Outlook Express

Una regla o filtro de mensaje es una acción que se realiza automáticamente sobre un mensaje entrante o saliente. Son muy útiles para poder organizar mejor nuestro correo, que a veces, puede resultar caótico.

Outlook Express nos ofrece bastantes opciones para poder crear una regla personalizada que se adapte a nuestras necesidades, como por ejemplo:

  • Mover correos entrantes a carpetas específicas.
  • Marcar con un color, los correos entrantes de distintas cuentas, (trabajo, personal…)
  • Enviar respuestas automáticas.

Si ya sabes para qué vas a crear tu regla de mensaje, te indicamos cómo hacerlo en Outlook Express:

Paso 1: Abre Outlook Express y selecciona en el menú superior Herramientas > Reglas de mensaje > Correo.

reglas

Paso 2: En la ventana que aparece, haz clic en Nueva. Ahora verás cuatro apartados: Condiciones de la reglaAcciones de la reglaDescripción de la reglaNombre de la regla.

Reglas de correoPaso 3: En el apartado Condiciones de la regla especifica las condiciones que se deben dar para que la regla se ejecute.

condiciones regla

Paso 4: A continuación, indica en el apartado Acciones de la regla lo que debe ocurrir si se dan las condiciones que has marcado anteriormente.

Accion reglaPaso 5: En Descripción de la reglaTendrás que especificar todos los parámetros que aparezcan de color azul y subrayado haciendo clic en cada uno de ellos.

DescripcionPaso 6: El Nombre de la regla sirve para poder identificarla después fácilmente. Imagina si tuvieras muchas reglas creadas… Así que asígnale un nombre intuitivo.

Nombre regla

Paso 7: Cuando hayas configurado todos los campos, haz clic en Aceptar. Volverás a la ventana anterior donde verás la regla que acabas de crear. Lo normal es seleccionar la regla que acabas de crear y hacer clic en Aplicar ahora… para que se ejecute con los mensajes antiguos, pero esto ya depende de lo que quieras conseguir.

Todas las reglas

Ejemplo: Imagina que tienes dos cuentas configuradas en Outlook y quieres crear una regla para especificar que los correos de la cuenta1 deben ir a la carpeta1 y los correos de la cuenta2 deben ir a la carpeta2. Para hacerlo tienes varias formas, pero te indicamos una de ellas. Debes crear dos reglas, la primera debes configurarla así:

  • En el Paso 3 selecciona: El mensaje es de la cuenta específica.
  • En el Paso 4 selecciona: Moverlo a la carpeta especificada
  • En el Paso 5 haz clic en el primer parámetro azul y selecciona cuenta1 y luego en el otro parámetro azul selecciona carpeta1.
  • En el Paso 6, pon el nombre que te parezca más intuitivo para la regla.
  • Haz el Paso 7.

Si todo ha ido bien, los correos que pertenecen a la cuenta1 deben estar dentro de la carpeta1. A continuación, debes realizar lo mismo pero para cuenta2 y carpeta2.

Cómo redireccionar Gmail y Hotmail (ahora Outlook) al correo de tu dominio

En ocasiones, cuando registras un nuevo dominio, decides trabajar solo con dicho dominio y te olvidas de tus cuentas de Gmail, Hotmail… pero ¿Qué ocurre si te envían un correo importante a una de esas cuentas?

Como posible solución, puedes redireccionar todo el correo que te llegue a tu nuevo correo de dominio propio. Vamos a explicar paso a paso como hacerlo:

Cómo redireccionar el correo que te llega a Gmail:

Paso 1: Accede a la configuración de Gmail.

configuracion gmail

Paso 2: Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP y a continuación en Añadir una  dirección de reenvío.

gmail reenvio correo pop imap

Paso 3: Escribe tu dirección de email a la cual quieres redirigir todo el correo que te llegue a Gmail.

nueva redireccion gmail

Paso 4: Después de pulsar Siguiente y Aceptar, te llegará un correo con un código de verificación que tendrás que introducir y pulsar el botón Verificar.

gmail codigo confirmacion reenvio

Paso 5: Por último, tan solo tienes que marcar la opción Reenviar una copia del correo entrante a e indicar la nueva dirección de correo que has verificado.

reenviar copia correo entrante gmail

Siguiendo estos pasos, todo el correo que te llegue a Gmail, se reenviará automáticamente, a tu nueva cuenta. Como ves en la captura, puedes optar por conservar la copia de Gmail en recibidos, o puedes cambiar dicha opción, para que se borre, etc.

Cómo redireccionar el correo que te llega a Hotmail:

Paso 1: Ve a las opciones del correo, que están en la parte superior a la derecha:

hotmail outlook redireccionar correo configuracion

Paso 2: En las Opciones, verás una que es Reenviar correo electrónico. Haz clic ahí:

hotmail outlook reenviar correo

Paso 3: Por último marca Reenviar correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico, escribe la dirección a la cual quieres recibir todo el correo que te llegue a Hotmail y pulsa en Guardar.

hotmail outlook reenviar correo electronico

Siguiendo estos pasos, te llegará todo el correo a tu nueva cuenta, la de tu dominio propio.

Ojo con no redireccionar de tu dominio a Gmail o Hotmail, ya que estaríamos creando un bucle, un círculo, donde todo el correo entrante no pararía de reenviarse.

Para cualquier consulta o aclaración, no dudes en usar la zona de comentarios. ¡Gracias!

Cómo configurar tu cuenta de correo en Microsoft Outlook

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook no es uno de nuestros programas favoritos para ver el correo, ya que sigue usando Word para interpretar HTML, y puede traerte muchos quebraderos de cabeza para poner una firma de correo o recibir e-mails con diseño. No obstante, os explicamos cómo configurar tu cuenta de correo.

Lo primero y más importante es que la cuenta de correo que vayas a configurar la hayas creado previamente en tu panel de control. Para realizar este proceso debes seguir las instrucciones del e-mail que te llegó cuando contrataste tu alojamiento. De todas formas, puedes crearla ahora mismo accediendo al panel de control a través de nuestra página principal, donde debes rellenar el campo de Panel de control con el nombre de tu dominio. Una vez que tu cuenta esté creada, los pasos que debes seguir para configurar Microsoft Outlook son los siguientes: Leer más

Cómo configurar tu cuenta de correo en Outlook Express

Outlook Express

Lo primero y más importante es que la cuenta de correo que vayas a configurar la hayas creado previamente en tu panel de control. Para realizar este proceso debes seguir las instrucciones del e-mail que te llegó cuando contrataste tu alojamiento. De todas formas, puedes crearla ahora mismo accediendo al panel de control a través de nuestra página principal, donde debes rellenar el campo de Panel de control con el nombre de tu dominio. Una vez que tu cuenta esté creada, los pasos que debes seguir para configurar Outlook Express son los siguientes:

Paso 1: Abre Outlook Express.

Paso 2: Ve a Herramientas y pulsa Cuentas en el desplegable que aparece.

"Herramientas-Cuentas

Paso 3: Haz clic en la pestaña Correo para que aparezcan las cuentas de correo que hay actualmente configuradas, probablemente si es la primera vez que usas Outlook Express aparecerá un cuadro vacío.

Paso 4: Haz clic en el botón de la derecha Agregar y luego en Correo.

Pestaña Correo

Paso 5: Rellena Nombre para mostrar, será lo que aparezca como remitente cuando envíes un correo. Puedes poner lo que quieras. Haz clic en Siguiente.

Nombre para mostrar

Paso 6: Introduce la Dirección de correo electrónico. Asegúrate que esté bien escrita, tal y como la creaste en el panel de control. Haz clic en Siguiente.

Dirección de correo electrónico

Paso 7: En la opción Mi servidor de correo entrante es debes tener seleccionado POP3. El Servidor de correo entrante y Servidor de correo saliente son iguales. Escribe en los dos casos mail.nombredetudominio.extension, es decir, si tu dominio es aquihaydominios.com tendrías que escribir mail.aquihaydominios.com, en cambio, si tu dominio fuera aquihaydominios.es, debes escribir mail.aquihaydominios.es. Haz clic en Siguiente.

Servidor entrante y saliente

Paso 8: En Nombre de cuenta escribe la dirección completa, por ejemplo: info@aquihaydominios.com.

Paso 9: En Contraseña escribe la misma contraseña que asignaste en el panel de control. Si no quieres volver a escribirla cada vez que abras Outlook Express, debes marcar la opción Recordar contraseña. Haz clic en Siguiente.

Nombre de la cuenta y contraseña

Paso 10: Si lo has hecho todo correctamente, debe aparecerte una ventana indicándote que toda la información es correcta. Haz clic en Finalizar. Ahora debes ver el mismo cuadro del punto 3, pero en este caso aparece la cuenta que acabas de configurar. Selecciónala y pulsa en el botón de la derecha Propiedades.

Finalizar y entrar en Propiedades

Paso 11: Haz clic en la pestaña Servidores y marca la opción Mi servidor requiere autenticación.

Mi servidor requiere autenticación

Haz clic en la pestaña Opciones avanzadas y sustituye el puerto 25 por el puerto 587 en Correo saliente (SMTP). Y no olvides marcar la opción El servidor requiere una conexión segura (SSL)

Puerto 587

Paso 12: Haz clic en Aplicar y luego en Aceptar.

Paso 13: Cierra la ventana donde aparece tu cuenta y haz clic en Enviar y recibir para descargar todo tu correo. Si quieres asegurarte de que tu correo funciona perfectamente, puedes enviarte un e-mail a ti mismo, de esta forma, comprobarás si envía y recibe.