Correo

almacenamiento de datos en Plesk

Cómo analizar el espacio consumido de mi alojamiento web con Plesk

En este post vas a ver cómo analizar paso a paso con Plesk, el espacio consumido en tu alojamiento web, con idea de poder saber dónde estás consumiendo más espacio para comprobar si puedes liberar espacio si fuera necesario.

Primero debes acceder a tu panel Plesk. Si eres cliente de Aquí hay dominios, tan solo debes acceder a tu área de cliente, hacer clic en Servicios, y dentro del servicio concreto o dentro del alojamiento web concreto, tendrás un botón de acceso al panel Plesk.

Una vez dentro de Plesk, debes acceder a la pestaña Estadísticas:

estadisticas de uso de plesk

 

Aquí podrás ver principalmente el espacio contratado, el espacio consumido y cómo se reparte dicho espacio consumido. Veamos un ejemplo:

estadisticas de uso de plesk-detalladas

En este ejemplo, se tiene contratado un alojamiento web de 3GB  y se están consumiendo más de 13GB.

Por otro lado, en el recuadro rojo, se ve donde se está consumiendo principalmente el espacio. En este caso, apenas que consume espacio de correo y base de datos y la mayoría del espacio consumido es en web.

Cuando esto esto ocurre, se puede revisar qué directorios ocupan más espacio, para poder comprobar si hay ficheros muy pesados que se puedan eliminar o guardar en otra parte. A veces ocurre que se almacenan backups dentro del espacio web y dicho espacio crece demasiado. Lo ideal para guardar backups no es el espacio web, sino un espacio mucho más económico para backups. En el siguiente enlace puedes ver los distintos planes de espacio para backups

Dicho esto, veamos como analizar desde Plesk el espacio consumido por los ficheros. Para ello primero debemos acceder al administrador de ficheros de Plesk. Puedes acceder desde distintos sitios. Veamos varias capturas con formas diferentes de acceder:

Desde el menú lateral haciendo clic en Archivos:

archivos administración de ficheros menu plesk

O desde Sitios web y dominios:

sitios webs y dominios plesk

y después de hacer clic en Sitios web y dominios ir a Administrador de ficheros:

administrador de archivos plesk

o después de Sitios web y dominios también puedes hacer clic en httpdocs:

httpdocs en sitios web y dominios de plesk

 

Una vez dentro de httpdocs, verás todos los ficheros de tu web. Puedes seleccionar todos los ficheros y directorios y pulsar en Más > Calcular tamaño, de forma que verás qué directorios y ficheros ocupan más:

calcular espacio consumido por directorios plesk

En este caso concreto, vemos que principalmente se ocupa espacio en wp-content. En la captura puedes ver que son 13GB.

Ahora puedes hacer clic dentro de dicho directorio, para ver más concretamente qué es lo que ocupa tanto espacio ahí:

espacio consumido por subdirectorios plesk

Tras hacer el mismo proceso de seleccionar todo y pulsar en calcular tamaño, vemos que lo que más espacio consume es uploads. Podemos volver a repetir el proceso hasta encontrar los ficheros que más espacios ocupan.

Por ejemplo podría ocurrir que hay un directorio con imágenes muy pesadas y que incluso no se usen. Hay plugins en WordPress para optimizar el peso o tamaño de las imágenes y para borrar las imágenes que no se usan. En cualquier caso, desde Plesk puedes ordenar por tamaño para ver cuales son las que más ocupan:

ordenar por tamaño ficheros en plesk

Y así decidir qué hacer en estos casos.

Podría darse el caso de que lo que más ocupa sea algún buzón de correo. En dicho caso, se puede ver si eliminar correo antiguo, o sobre todo correos con adjuntos muy grandes. Para este tipo de cuestiones, si no lo tienes claro, puedes abrir un ticket y te podemos ayudar a detectar más claramente cómo liberar espacio de algún buzón de correo que ocupe mucho. A veces ocurre que el buzón de emails enviados ha crecido mucho o incluso puede ser la papelera o el buzón de spam quien hay crecido mucho y podemos ayudarte a detectar esos casos. Para abrir un ticket, puedes hacerlo desde aquí: abrir tickets en Aquí hay dominios

Esperamos que todos estos consejos para ver y liberar espacio te sean de ayuda. Y por supuesto ante cualquier duda puedes abrir un ticket o escribir un comentario.

Cómo configurar tu cuenta de correo en Thunderbird

Lo primero que debes hacer para configurar tu cuenta de e-mail en Thunderbird es crear la cuenta en tu panel de control. Para ello, debes seguir las instrucciones del e-mail que te llegó cuando contrataste tu alojamiento. Así que si aún no has dado de alta tu cuenta de correo puedes hacerlo ahora mismo accediendo a tu panel Plesk. Leer más

Búsquedas avanzadas en Gmail

gmail-buscar-200Realizar una búsqueda en Gmail es muy sencillo. Escribiendo en el campo superior de la pantalla la palabra clave que deseas buscar y presionando “Enter” o la lupa de la derecha ya obtienes un resultado. Pero muchas veces necesitamos un resultado un poco más específico a la hora de buscar un correo. Para ello, Google nos ofrece dos opciones para realizar una búsqueda avanzada y así encontrar el correo que necesitamos de manera más rápida, precisa y eficiente.

Opción 1: Pestaña de búsqueda

campo de busqueda

Presionando en la flecha hacia abajo nos despliega una pestaña donde podremos ir detallando datos más específicos sobre lo que estamos buscando. Cada campo nos ayudará a tener conocimiento sobre qué información podemos buscar. A continuación puedes ver una captura:

busqueda-avanzada

Opción 2: Operadores

Gmail nos facilita una serie de comandos denominados “operadores” para usar en el campo de búsqueda. Los “operadores” son palabras o símbolos que realizan acciones especiales en el sistema de búsqueda de Gmail.
campo de busqueda-2

A continuación, te mostramos una lista de los operados más útiles para las búsquedas:

  • from: Especifica remitente. Ejemplo: from:Julio
  • To: Especifica destinatario. Ejemplo: to:Pedro
  •  subjet: Busca palabras incluidas en la línea del asunto. Ej: subjet:reunión
  • – : Excluye palabras de la búsqueda. Ejemplo: subject:reunión -planificación (buscaría todos los mensajes en cuyo asunto aparezca la palabra reunión pero no planificación)
  • label: busca mensajes por etiquetas. Ejemplo: subject:reunión label:trabajo (busca mensajes que tengan un asunto con la palabra reunión y además tengan la etiqueta trabajo asignada)
  • has:attachment: Busca los mensajes que tengan un archivo adjunto. Ejemplo: subject:julio has:attachment (buscaría todos los mensajes en cuyo asunto apareciera julio y que tuviera algún archivo adjunto).
  • list: Busca los mensajes incluidos en listas de distribución. Ejemplo: list:info@ejemplo.com
  • filename: Busca un archivo adjunto por su nombre o por su tipo. Ejemplo: filename:logo.jpg o filename:pdf
  • ” ” (comillas): Busca una frase exacta, no se distingue entre mayúsculas y minúsculas. Ejemplo: “Pedido número:”. También se puede utilizar en el asunto Ejemplo: subject:”confirmación de pedido”.
  • ( ) (parentesis): Sirven para agrupar palabras y especificar los términos que no deben excluirse. Ejemplo: subject:(trabajo entrega) Busca mensajes cuyo asunto incluye las palabras “trabajo” y “entrega”.
  •  + (símbolo más): Sirve para localizar únicamente las coincidencias exactas con el término buscado. Ejemplo: +juego (buscará los mensajes que contienen la palabra “juego”, pero ni “juegos” ni “juega”).
  • OR: (solo en mayúsculas) Sirve para realizar combinaciones de palabras. Tomando el ejemplo anterior: subject:(trabajo OR entrega) Busca mensajes cuyo asunto incluye la palabra “trabajo” o “entrega”.
  • in: Busca mensajes en “lugares” de Gmail. Para ello se deben especificar. Ejemplo: in:inbox (recibidos), in:trash (papelera), in:spam (spam). También existe in:anywhere que nos permite buscar mensajes en cualquier sitio de Gmail. Esta búsqueda, de forma predeterminada, no busca ni en la carpeta Spam ni en la carpeta Papelera.
  • is: Permite buscar mensajes según su “estado”. Ejemplo: is:starred, is:unread (no leído) (destacado), is:read (leído). Un operador destacado de is: es is:chat, el cual nos permite buscar mensajes del chat. En este caso también existe is:important que al igual que label:important, sirven para buscar dentro de los mensajes que la bandeja de entrada considerados importantes.
  • cc y bcc: buscar los mensajes enviados con copia cc: a determinados destinatarios. Ejemplo cc:Pedro.

Estos son algunos de los que nosotros usamos y los más sencillos para comenzar. Esperamos que nos cuentes si ya los usas y te han sido de ayuda!

Saludos!

Cómo crear reglas de mensaje en Outlook Express

Una regla o filtro de mensaje es una acción que se realiza automáticamente sobre un mensaje entrante o saliente. Son muy útiles para poder organizar mejor nuestro correo, que a veces, puede resultar caótico.

Outlook Express nos ofrece bastantes opciones para poder crear una regla personalizada que se adapte a nuestras necesidades, como por ejemplo:

  • Mover correos entrantes a carpetas específicas.
  • Marcar con un color, los correos entrantes de distintas cuentas, (trabajo, personal…)
  • Enviar respuestas automáticas.

Si ya sabes para qué vas a crear tu regla de mensaje, te indicamos cómo hacerlo en Outlook Express:

Paso 1: Abre Outlook Express y selecciona en el menú superior Herramientas > Reglas de mensaje > Correo.

reglas

Paso 2: En la ventana que aparece, haz clic en Nueva. Ahora verás cuatro apartados: Condiciones de la reglaAcciones de la reglaDescripción de la reglaNombre de la regla.

Reglas de correoPaso 3: En el apartado Condiciones de la regla especifica las condiciones que se deben dar para que la regla se ejecute.

condiciones regla

Paso 4: A continuación, indica en el apartado Acciones de la regla lo que debe ocurrir si se dan las condiciones que has marcado anteriormente.

Accion reglaPaso 5: En Descripción de la reglaTendrás que especificar todos los parámetros que aparezcan de color azul y subrayado haciendo clic en cada uno de ellos.

DescripcionPaso 6: El Nombre de la regla sirve para poder identificarla después fácilmente. Imagina si tuvieras muchas reglas creadas… Así que asígnale un nombre intuitivo.

Nombre regla

Paso 7: Cuando hayas configurado todos los campos, haz clic en Aceptar. Volverás a la ventana anterior donde verás la regla que acabas de crear. Lo normal es seleccionar la regla que acabas de crear y hacer clic en Aplicar ahora… para que se ejecute con los mensajes antiguos, pero esto ya depende de lo que quieras conseguir.

Todas las reglas

Ejemplo: Imagina que tienes dos cuentas configuradas en Outlook y quieres crear una regla para especificar que los correos de la cuenta1 deben ir a la carpeta1 y los correos de la cuenta2 deben ir a la carpeta2. Para hacerlo tienes varias formas, pero te indicamos una de ellas. Debes crear dos reglas, la primera debes configurarla así:

  • En el Paso 3 selecciona: El mensaje es de la cuenta específica.
  • En el Paso 4 selecciona: Moverlo a la carpeta especificada
  • En el Paso 5 haz clic en el primer parámetro azul y selecciona cuenta1 y luego en el otro parámetro azul selecciona carpeta1.
  • En el Paso 6, pon el nombre que te parezca más intuitivo para la regla.
  • Haz el Paso 7.

Si todo ha ido bien, los correos que pertenecen a la cuenta1 deben estar dentro de la carpeta1. A continuación, debes realizar lo mismo pero para cuenta2 y carpeta2.

Mostrar emails que contienen archivos adjuntos en Gmail

archivos adjuntosSi tu espacio de Gmail está apunto de acabarse porque estés cerca del 100% del espacio gratis que te ofrece, que suele ser 10GB, y no es poco… tienes dos opciones: pagar por más espacio o… ¡empezar a borrar cosas!

Una buena forma de empezar es eliminar aquellos correos que tienen archivos adjuntos. Para no hacerlo de forma manual, que tardaríamos días en acabar, puedes hacer una búsqueda de todos los emails que tengan adjuntos escribiendo lo siguiente en el buscador de Gmail:

has:attachment

Si quieres buscar solo aquellos emails que contengan un archivo adjunto con extensión ppt (por ejemplo), puedes escribir lo siguiente en el buscador:

has:attachment ppt

Cómo redireccionar Gmail y Hotmail (ahora Outlook) al correo de tu dominio

En ocasiones, cuando registras un nuevo dominio, decides trabajar solo con dicho dominio y te olvidas de tus cuentas de Gmail, Hotmail… pero ¿Qué ocurre si te envían un correo importante a una de esas cuentas?

Como posible solución, puedes redireccionar todo el correo que te llegue a tu nuevo correo de dominio propio. Vamos a explicar paso a paso como hacerlo:

Cómo redireccionar el correo que te llega a Gmail:

Paso 1: Accede a la configuración de Gmail.

configuracion gmail

Paso 2: Haz clic en Reenvío y correo POP/IMAP y a continuación en Añadir una  dirección de reenvío.

gmail reenvio correo pop imap

Paso 3: Escribe tu dirección de email a la cual quieres redirigir todo el correo que te llegue a Gmail.

nueva redireccion gmail

Paso 4: Después de pulsar Siguiente y Aceptar, te llegará un correo con un código de verificación que tendrás que introducir y pulsar el botón Verificar.

gmail codigo confirmacion reenvio

Paso 5: Por último, tan solo tienes que marcar la opción Reenviar una copia del correo entrante a e indicar la nueva dirección de correo que has verificado.

reenviar copia correo entrante gmail

Siguiendo estos pasos, todo el correo que te llegue a Gmail, se reenviará automáticamente, a tu nueva cuenta. Como ves en la captura, puedes optar por conservar la copia de Gmail en recibidos, o puedes cambiar dicha opción, para que se borre, etc.

Cómo redireccionar el correo que te llega a Hotmail:

Paso 1: Ve a las opciones del correo, que están en la parte superior a la derecha:

hotmail outlook redireccionar correo configuracion

Paso 2: En las Opciones, verás una que es Reenviar correo electrónico. Haz clic ahí:

hotmail outlook reenviar correo

Paso 3: Por último marca Reenviar correo electrónico a otra cuenta de correo electrónico, escribe la dirección a la cual quieres recibir todo el correo que te llegue a Hotmail y pulsa en Guardar.

hotmail outlook reenviar correo electronico

Siguiendo estos pasos, te llegará todo el correo a tu nueva cuenta, la de tu dominio propio.

Ojo con no redireccionar de tu dominio a Gmail o Hotmail, ya que estaríamos creando un bucle, un círculo, donde todo el correo entrante no pararía de reenviarse.

Para cualquier consulta o aclaración, no dudes en usar la zona de comentarios. ¡Gracias!

Cómo configurar tu cuenta de correo en Windows Phone

A la hora de configurar una cuenta de correo en Windows Phone, puedes hacerlo por POP o IMAP. Si aún no sabes la diferencia, a continuación puedes leer una breve explicación que te ayudará a decidir:

  • POP: Tu correo se descargará en tu móvil y en el servidor quedará intacto. Ejemplo: Si borras un mensaje, este mensaje seguirá apareciendo en el servidor y en cualquier otro dispositivo donde configures esta misma cuenta de correo.
  • IMAP: Permite visualizar los mensajes de manera remota y no descargando los mensajes como lo hace POP. Ejemplo: Si borras un mensaje, este mensaje también se borrará en el servidor y en todos los dispositivos donde tengas configurada esta misma cuenta de correo.

Después de esta breve introducción, vamos a configurar nuestra cuenta de correo en Windows Phone

Paso 1: En Inicio, desplázate a la izquierda hasta la lista de Aplicaciones y selecciona:

Configuración -> Correo y cuentas -> Agregar una cuenta -> Otra cuenta

Paso 2: Te aparecerá una pantalla donde debes introducir la dirección de correo electrónico y tu clave. Esta es la forma automática, si lo consigues, estupendo, ve al Paso 5. En caso contrario verás la siguiente pantalla:

windows-phone-1

Paso 3: Haz clic en avanzadas. Verás dos opciones: Exchange ActiveSync y Correo Internet, que es la que debes seleccionar.

windows-phone2

Paso 4: Rellena los siguientes campos:

  • Su nombre. Es el nombre que aparecerá cuando envíes un email desde este dispositivo.
  • Servidor de correo entrante. Servidor de correo entrante de la cuenta: mail.tudominio.com (en nuestro caso: mail.aquihaydominios.com)
  • Tipo de cuenta. POP3 o IMAP4 (esto ya te lo hemos explicado, tú decides!)
  • Nombre de usuario. Tu dirección de correo electrónico completa.

windows-phone3

  • Contraseña. La clave de tu correo electrónico.
  • Servidor de correo saliente (SMTP). Servidor de correo saliente. En nuestro caso, el mismo que el servidor entrante: mail.tudominio.com (en nuestro caso: mail.aquihaydominios.com)

windows-phone4

Paso 5: Pulsa en Configuración avanzada y comprueba que Requerir SSL para el correo entrante y Requerir SSL para el correo saliente estén desmarcadas.

windows-phone5

Paso 6: Haz clic en Iniciar sesión.

Activar confirmación de lectura en Horde

Aunque no nos parece una buena práctica solicitar acuse de recibo cuando enviamos un email sois muchos los que nos preguntáis a través de tickets cómo activar la confirmación de lectura al enviar un mensaje desde Horde. Pues es así de fácil… En el momento que estés redactando el mensaje, tienes una opción para marcar que es “Solicitar un acuse de recibo”. Por defecto, no está marcado, pero si haces clic en él, cuando el destinatario lea tu email, recibirás una notificación.

Acuse de recibo

Cómo crear una firma de correo en Gmail

Google recientemente nos dio la posibilidad de poder añadir firmas con textos enriquecidos a nuestros correos salientes, ahora voy a explicar cómo hacerlo:

Paso 1: Abre tu correo electrónico de Google.

Paso 2: Una vez abierto, haz clic en el engranaje (está en parte superior derecha), y seguidamente en Configuración.

Engranaje

Paso 3: Ahora te aparecerá una ventana, quédate en la pestaña General y mueve la página hacia abajo hasta ver Firma

firma

Paso 4: Una vez escrita la firma, haz clic en Guardar cambios.

A partir de ahora todos tus emails salientes aparecerán con esa firma. Si necesitas ayuda o tienes cualquier sugerencia, puedes hacerlo a través de los comentarios.

Borrar direcciones de destinatarios de email autocompletadas en Mail (Mac)

A veces, cuando vamos a redactar un mensaje de correo en Mail, al empezar a escribir un destinatario de correo, el propio Mail suele autocompletarlo, pero no solo con direcciones de la Agenda, si no que también ocurre con direcciones de correos que te han enviado previamente. Esto puede llegar a ser bastante molesto, hasta el punto que incluso puedes enviar por equivocación correos a quien no quieres. Pero esto, como casi todo, tiene solución:

Paso 1: En el menú superior de Mail ve a Ventana -> Destinatarios anteriores

Ventana - Destinatarios anterioresPaso 2: Te aparecerá una ventana como la que ves a continuación en la cual solo tienes que seleccionar el contacto que quieras eliminar y pulsar en “Eliminar de la lista“.

Ventana de destinatarios anterioresAdemás, si ves alguno que te gustaría tener en tu Agenda, simplemente selecciónalo y haz clic en “Añadir a la Agenda“.